Eğitim Bakanlığı ve Kore Üniversite Eğitimi Konseyi, başvuru sisteminde son başvuru tarihinden kısa süre önce meydana gelen hata nedeniyle gelecek yıl üniversite başvurularını tamamlayamayan adaylara kolaylık sağlıyor. Kore Üniversite Eğitimi Konseyi Başkanı Lee Ki-jeong, Pazartesi günü Seul’un Geumcheon-gu bölgesindeki KCUE merkezinde düzenlenen basın toplantısında özür dileyerek öğrenciler ve ailelerde son aşamada oluşan kaygı ve kafa karışıklığı için "ağır bir sorumluluk duygusu ve derin pişmanlık" taşıdığını belirtti.
Bakanlığın Pazar günü yaptığı açıklamaya göre, ülke genelindeki üniversitelere erken kayıt başvurularını tamamlayamayan yaklaşık 1.200 adayın bulunması söz konusu. Başvuru sürecine toplam 2,61 milyon başvuru yapılmıştı ve son tarih Cuma günü saat 18.00 olarak belirlenmişti.
Sistem hatası Cuma günü saat yaklaşık 17.50’de başladı. Başvuru ajansı Uway Apply, sistemin yaklaşık 18.20’ye kadar sorun yaşamaya devam etmesi üzerine son tarihi saat 19.00’a uzattı. Ancak bazı başvuru sahipleri uzatılan sürenin bildirimini almadıklarını söyledi.
Olağanüstü önlem kapsamında, sistem hatası nedeniyle başvurularını yapamadıklarını kanıtlayabilen adayların başvurularını tamamlamalarına izin verilebilecek. Hata nedeniyle başka bir başvuru ajansı üzerinden başvurulan diğer üniversitelere başvurmak zorunda kalan adaylar da kolaylıktan yararlanma hakkına sahip olabilecek.
Uygunluk, adayların başvuru formlarını doldurup doldurmadığını, kaydettiğini ya da göndermeye çalışıp çalışmadığını gösteren sunucu kayıtlarına ve saat 18.00 son tarihinden önce ödeme yapmaya çalışıp çalışmadıklarına göre belirlenecek.
Uway Apply, kolaylık taleplerini Çarşamba günü saat 18.00’e kadar kabul edecek. Yeniden başvuru yapmaları istenen adaylar başvurularını aynı gün saat 22.00’ye kadar gönderebilecek.
Lee Ki-jeong, "Başvurularını normal şekilde tamamlayamayan adaylar için ilgili üniversitelerle birlikte nesnel gerçeklere ve doğrulanabilir kayıtlara dayalı makul ve adil telafi prosedürleri oluşturacağız" dedi. Konseyin telafi tedbirlerinin adaylar arasındaki adaleti veya kabul sürecinin bütünlüğünü zedelemeyeceğini vurgulayan Lee, "En üst önceliğimiz, sistem arızası nedeniyle hiçbir adayın haksız dezavantaj yaşamaması" ifadelerini kullandı.
Eğitim Bakanlığı ve KCUE, Uway Apply başvuru sistemini, kesintinin nedeni ve boyutları da dahil olmak üzere kapsamlı şekilde incelemeyi planladıklarını açıkladı. Konsey, başvuru sisteminin istikrarını ve acil müdahale prosedürlerini gözden geçirerek Eğitim Bakanlığı ile yakın iş birliği içinde daha geniş yapısal iyileştirmeleri değerlendireceklerini bildirdi.
Bakanlık, üniversite başvuru sisteminin kapsamlı bir gözden geçirmesini ve benzer olayların tekrarını önleyecek tedbirleri değerlendirirken, gerekli görülmesi halinde ceza soruşturması veya diğer hukuki işlem başlatmayı da göz önünde bulunduracaklarını söyledi. Uway Apply CEO’su Seong Yun-seok da başvuru sahipleri, aileler ve üniversitelere özür dileyerek şirketin olayı ciddiye aldığını, nedenin araştırıldığını ve tekrarın önlenmesi için acil müdahale sistemini güçlendireceğini açıkladı.
